Portfólio Sistema sob medida · Obras e arquitetura

Todas as suas obras, do orçamento ao último pagamento.

Feito para um escritório de arquitetura que acompanha várias obras ao mesmo tempo: compara as propostas dos fornecedores item a item, registra cada fechamento, controla as parcelas pagas e mostra, a qualquer momento, quanto a obra já custou e quanto ainda falta.

Quero um sistema assim Quero sair das planilhas

Sem mensalidade pagamento único · orçamento pelo WhatsApp

Sem mensalidade
Funciona no navegador
Dados em planilhas Google
Acesso por usuário e por aba

Dashboard de uma obra com orçamento de R$ 2.837.200, total pago de R$ 1.295.785, quanto resta, progresso financeiro de 47% e lista de negociações em aberto

Se você toca várias obras ao mesmo tempo

Alguma dessas soa familiar?

Uma planilha por obra, outra por fornecedor

Orçamento num arquivo, pagamentos em outro, prazos no caderno. Juntar tudo para responder o cliente leva uma tarde.

Comparar propostas dá trabalho

Três fornecedores, dezenas de itens e cada um manda a proposta de um jeito. Achar o melhor preço item a item vira conta manual.

Quanto já foi pago e quanto falta?

O cliente pergunta o saldo da obra e a resposta depende de somar parcelas, retenções e o que ainda vai vencer.

A taxa de administração some na conta

Taxa simples ou por faixa, parcelas do ADM e o que já foi recebido: fácil de errar quando é feito à mão.

Este sistema junta tudo isso por obra

Por dentro do sistema

Da proposta do fornecedor ao último pagamento

As telas abaixo são do sistema de verdade, rodando com dados fictícios de demonstração. Clique em qualquer uma para ampliar.

Visão geral

Cada obra com o seu número e a carteira inteira quando precisar

No topo de todas as telas, um seletor escolhe a obra ativa ou todas juntas.

Orçamento da obra, orçamento atualizado, total pago e quanto resta.
Progresso financeiro: obra contratada + ADM, cliente pago + ADM e saldo restante.
Negociações em aberto com valor, data limite e observação.
Visão de todas as obras: orçamento total da carteira, real gasto pelo cliente e média de ADM.
Dashboard exportado em PDF.

Visão de todas as obras com 3 obras ativas, orçamento total de R$ 4.282.000, real gasto de R$ 1.556.857 e progresso pago por obra

Comparativo de orçamento

A proposta de cada fornecedor lado a lado, item por item

O orçamento é montado por disciplina (iluminação, caixilhos, ar-condicionado) com uma coluna para cada fornecedor.

Itens com código, localidade e descrição, e o valor de cada fornecedor.
Menor valor de cada item calculado na hora.
Total por disciplina e por fornecedor.
Linhas e colunas adicionadas na própria tela, e catálogo de itens para não redigitar.

Comparativo de orçamento de iluminação e caixilhos com duas colunas de fornecedores, valor mínimo por item e totais por disciplina

Fechamentos

Cada contratação registrada, com prazos e status

O que foi fechado, com quem, por quanto e para quando.

Valor contratado, data limite, data do fechamento, previsão de medição e de instalação.
Status fechado, em negociação ou pendente, com observações, e prazo vencido marcado em vermelho.
Taxa de administração simples ou por faixa de valor, com as parcelas do ADM e o que já foi pago.
Histórico das negociações e exportação em PDF.

Controle de fechamentos com base da obra, ADM prevista, ADM paga, saldo ADM, parcelas com status e contratos por disciplina

Financeiro

As parcelas de cada fornecedor, do agendado ao pago

Tudo o que a obra paga, com o status à vista.

Lançamentos com fornecedor, forma de pagamento, categoria e vencimento.
Status pago, a vencer, retenção ou atrasado.
Nota fiscal anexada ao lançamento, guardada no Google Drive.
Filtros por status, categoria, empresa e período, com total pago, a vencer e filtrado, com exportação.

Controle financeiro com total pago, agendado a vencer, total filtrado e lista de parcelas por fornecedor com status

Fluxo de caixa e cronograma

Previsto x realizado, mês a mês

Para saber se a obra está andando no ritmo que foi planejado.

Fluxo de caixa mensal com previsto, realizado, desvio e percentual realizado.
Cronograma por área, com responsável, prazos previstos e reais, percentual concluído e motivo de atraso.

Gráfico de previsto x realizado por mês e tabela mensal com previsto, realizado, desvio e percentual

E ainda

Os detalhes que fazem diferença no dia a dia

Várias obras

Obra ativa escolhida no topo de todas as telas, e a visão consolidada da carteira.

Usuários com perfil

Cada pessoa com login próprio e só as abas liberadas para ela.

PDF para o cliente

Dashboard e fechamentos exportados em PDF, prontos para enviar.

Nota fiscal anexada

O arquivo da NF fica ligado ao pagamento, numa pasta do Google Drive.

Cadastros

Obras, fornecedores e disciplinas cadastrados uma vez e usados em todo o sistema.

Dados em planilhas

Tudo gravado em planilhas do Google Sheets, que continuam acessíveis.

Quer um sistema assim?

Como um sistema desses chega até a sua empresa

Você me conta como é hoje

Pelo WhatsApp: o que vocês controlam, em quais planilhas e o que mais dá trabalho.

Eu desenho a solução

Mostro quais telas, regras e relatórios fazem sentido para a sua operação, e passo o orçamento.

Construo com as suas regras

O sistema é montado para o seu jeito de trabalhar, sobre planilhas Google que continuam sendo suas.

Você começa a usar

Entrego configurado, com os acessos criados, e acompanho o início do uso.

Dúvidas

Perguntas que costumam aparecer

Tem mensalidade?

Não. Você paga o projeto uma vez e o sistema roda na sua conta Google, sem mensalidade.

Esse sistema está à venda pronto?

Não. Ele foi desenvolvido sob medida para um cliente e está aqui como portfólio. O que eu faço é construir um sistema assim para a sua empresa, com as suas regras.

Quanto custa um sistema desses?

Depende do que entra: telas, regras de cálculo, relatórios, integrações e quantas pessoas vão usar. Me conta como funciona hoje pelo WhatsApp e eu te passo um orçamento.

As telas mostram dados de algum cliente?

Não. As telas são do sistema real, rodando com dados fictícios criados para esta demonstração: empresas, pessoas, CNPJs e valores são inventados, e a identificação do cliente foi retirada.

Precisa instalar alguma coisa?

Não. É um sistema web: abre no navegador, pelo link, sem programa para baixar nem servidor para manter.

Onde ficam os dados?

Em planilhas do Google Sheets, que continuam acessíveis a qualquer momento. Os dados não ficam presos a um software fechado.

Serve para construtora ou para outro tipo de projeto?

Serve. Disciplinas, fornecedores e status são cadastros, e a regra da taxa de administração é configurável. O que for diferente na sua operação entra no projeto.

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