Portfólio Sistema sob medida · Rede de lojas

Do relatório bruto do ERP ao painel da rede de lojas.

Feito para uma rede de lojas que monta DRE e ciclo financeiro no Google Sheets: o usuário escolhe o tipo de base, envia o arquivo e o sistema limpa, padroniza e grava na aba certa. Por cima disso, um painel de faturas e um painel de ciclo financeiro com nove gráficos.

Quero um sistema assim Quero sair das planilhas

Sem mensalidade pagamento único · orçamento pelo WhatsApp

Sem mensalidade
Funciona no navegador
Dados em planilhas Google
Acesso por perfil e por aba

Painel de ciclo financeiro com estoque atual, faturamento líquido, ciclo financeiro de 17,8 dias, NCG e gráficos de evolução do estoque e prazo médio de estocagem

Se a sua análise depende de relatórios do ERP

Alguma dessas soa familiar?

Cada relatório chega de um jeito

Título, subtotal, natureza no meio da tabela: antes de analisar, alguém passa horas limpando.

O mesmo mês importado duas vezes

Sem controle de período, o valor dobra e ninguém percebe até a reunião.

Boleto vencido no meio de milhares

Achar o que está vencido, por loja e por fornecedor, no arquivo de fluxo de caixa é quase impossível.

Ciclo financeiro calculado à mão

Prazo de estocagem, de recebimento, de pagamento e capital de giro, mês a mês e loja por loja.

O sistema faz a limpeza e a conta

Por dentro do sistema

Da base bruta ao painel de decisão

As telas abaixo são do sistema de verdade, rodando com dados fictícios de demonstração. Clique em qualquer uma para ampliar.

Importações gerais

Escolha a base, envie o arquivo e pronto

Cada tipo de base tem a sua própria regra de tratamento.

Devoluções, contas a pagar, perdas, cartão de crédito, vendas mensais, estoque, faturamento e CMV, prazos médios e mais.
Valida a estrutura do arquivo antes de gravar e avisa quando ele não parece a base escolhida.
Campos de loja, mês e ano quando o relatório não traz essa informação.
Nas bases mensais, reimportar o mesmo período substitui o anterior, sem duplicar.
Aceita .xlsx, .xls, .csv e .txt, e registra cada importação num log.

Tela de importações gerais com tipo de base Estoque, campos de loja, mês e ano, arquivo selecionado e botão importar dados

Lançamento manual e rateio

Quando não tem arquivo, lança na tela e rateia entre as lojas

Nem tudo sai do ERP, e as despesas da administração precisam ir para as lojas.

Funcionários (quantidade atual e ideal) e despesas bancárias lançados por loja, com as lojas já listadas, ou importados por arquivo.
Plano de contas por upload, substituindo a base, ou por linhas manuais.
Rateio: usa as vendas mensais e as contas a pagar do mesmo mês para distribuir as despesas da unidade administrativa pelo percentual de venda de cada loja.

Lançamento de funcionários por loja com quantidade atual e quantidade ideal — Funcionários lançados loja a loja.

Tela de rateio com ano e mês e a explicação de como as despesas são distribuídas entre as lojas — Rateio gerado para o mês escolhido.

Faturas

Pagas, a vencer e vencidas, por loja, natureza e fornecedor

O arquivo de faturas vira um painel de contas a pagar.

Importação do arquivo de faturas e fluxo de caixa, substituindo a posição anterior.
Total de boletos, prazo médio de pagamento, pagos, pendentes, a vencer, vencidos e pagos com atraso.
Prazo médio por fornecedor em gráfico.
Tabela que abre loja › natureza › fornecedor.

Dashboard de faturas com 1.440 boletos, prazo médio de 19,1 dias, pagos, pendentes, a vencer, vencidos, pagos com atraso e gráfico de prazo médio por fornecedor

Tabela expandida da loja 001 com naturezas e fornecedores, quantidade de boletos pagos, pendentes, a vencer, vencidos, valor total e valor vencido — Cada loja abre por natureza e por fornecedor.

Ciclo financeiro

Prazos, ciclo e capital de giro mês a mês

Estoque, faturamento e prazos cruzados num painel só.

Estoque atual, faturamento líquido, ciclo financeiro e necessidade de capital de giro.
Nove gráficos: estoque, prazo médio de estocagem, de recebimento e de pagamento, ciclo operacional, ciclo financeiro, faturamento líquido e médio e NCG.
Filtros por ano e loja com os dados guardados no navegador, sem esperar a planilha a cada clique.

Gráficos de prazo médio de pagamento, ciclo financeiro, faturamento líquido, faturamento médio e necessidade de capital de giro por mês

E ainda

Os detalhes que fazem diferença no dia a dia

Filtros de faturas

Data por vencimento, emissão ou pagamento, período, mês, loja, natureza, fornecedor e situação.

Relatório exportado

Faturas filtradas em planilha, detalhadas pelas colunas que você marcar.

Usuários e permissões

Log de importação

Cada importação fica registrada numa aba própria.

Números padronizados

Valores gravados como número, com duas casas no padrão brasileiro.

Dados em planilhas

Tudo gravado em planilhas do Google Sheets, que continuam acessíveis.

Quer um sistema assim?

Como um sistema desses chega até a sua empresa

Você me conta como é hoje

Pelo WhatsApp: o que vocês controlam, em quais planilhas e o que mais dá trabalho.

Eu desenho a solução

Mostro quais telas, regras e relatórios fazem sentido para a sua operação, e passo o orçamento.

Construo com as suas regras

O sistema é montado para o seu jeito de trabalhar, sobre planilhas Google que continuam sendo suas.

Você começa a usar

Entrego configurado, com os acessos criados, e acompanho o início do uso.

Dúvidas

Perguntas que costumam aparecer

Tem mensalidade?

Não. Você paga o projeto uma vez e o sistema roda na sua conta Google, sem mensalidade.

Esse sistema está à venda pronto?

Não. Ele foi desenvolvido sob medida para um cliente e está aqui como portfólio. O que eu faço é construir um sistema assim para a sua empresa, com as suas regras.

Quanto custa um sistema desses?

Depende do que entra: telas, regras de cálculo, relatórios, integrações e quantas pessoas vão usar. Me conta como funciona hoje pelo WhatsApp e eu te passo um orçamento.

As telas mostram dados de algum cliente?

Não. As telas são do sistema real, rodando com dados fictícios criados para esta demonstração: empresas, pessoas, CNPJs e valores são inventados, e a identificação do cliente foi retirada.

Precisa instalar alguma coisa?

Não. É um sistema web: abre no navegador, pelo link, sem programa para baixar nem servidor para manter.

Onde ficam os dados?

Em planilhas do Google Sheets, que continuam acessíveis a qualquer momento. Os dados não ficam presos a um software fechado.

Os relatórios do meu ERP são diferentes. Serve?

As regras de tratamento foram feitas para os relatórios deste cliente. Para a sua empresa, cada base ganha a regra do seu arquivo. É esse o trabalho sob medida.

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