Portfólio Sistema sob medida · Qualidade e processos

Cada problema com o seu peso, e a prioridade clara.

Feito para uma empresa com várias unidades registrar as não conformidades do dia a dia: o catálogo padroniza cada problema, o impacto dá o peso e o dashboard mostra onde estão as maiores concentrações, por unidade, categoria e problema. Com relatório em PDF por unidade.

Quero um sistema assim Quero sair das planilhas

Sem mensalidade pagamento único · orçamento pelo WhatsApp

Sem mensalidade
Funciona no navegador
Dados em planilhas Google
Acesso por unidade, setor e ação

Dashboard do controle de qualidade com score geral de impacto 826, cenário moderado, 380 registros, 33 críticos e cards por nível de impacto

Se a sua empresa registra problemas de processo

Alguma dessas soa familiar?

Cada um descreve de um jeito

Sem padrão, o mesmo erro aparece com dez nomes diferentes e nenhum relatório consegue somar.

Tudo parece urgente

Sem peso de impacto, um detalhe e uma falha grave têm o mesmo tamanho na planilha.

Unidade vendo o que não devia

Compartilhar a planilha inteira expõe os dados de outras unidades e setores.

Relatório de reunião dá trabalho

Montar o resumo por unidade, com percentuais e gráficos, toma a manhã inteira.

Este sistema padroniza, pesa e mostra

Por dentro do sistema

Do apontamento ao relatório da unidade

As telas abaixo são do sistema de verdade, rodando com dados fictícios de demonstração. Clique em qualquer uma para ampliar.

Lançamento

Busca o ID e o resto se preenche sozinho

O catálogo garante que o mesmo problema tenha sempre o mesmo nome.

Busca por ID, categoria, assunto ou problema; escolhido o ID, categoria, assunto e problema vêm do catálogo.
Unidade, cargo, setor e impacto escolhidos entre os cadastros; colaborador sugerido pelos lançamentos anteriores.
Descrição da ocorrência e anexo guardado no Google Drive.

Formulário de novo apontamento com data, ID SIST-01, unidade, colaborador, cargo, setor, impacto alto e categoria, assunto e problema preenchidos pelo catálogo

Dashboard

O score de impacto e onde ele se concentra

Cada apontamento soma o peso do seu nível: leve, médio, alto ou crítico.

Score geral com cor por severidade e leitura do cenário.
Análise por nível de impacto: clique num nível e os rankings mostram só aquele nível.
Rankings de categorias, unidades e problemas.
Filtros por período, unidade, colaborador, cargo, setor, categoria, assunto, problema e impacto.

Rankings de categorias, unidades e problemas com barras e quantidades — Rankings com as maiores concentrações.

Dashboard com o nível crítico selecionado e rankings de categorias, unidades e problemas apenas dos registros críticos — Clicou em Crítico, os rankings mostram só os críticos.

Relatório em PDF

Um relatório por unidade, pronto para a reunião

Gerado com os filtros da tela e salvo numa pasta do Google Drive.

Registros, unidades, colaboradores, críticos e score de impacto.
Composição por nível de impacto e principais dificuldades em percentual.
Um bloco para cada unidade, com os mesmos indicadores.

Relatório em PDF de uma unidade com 24 registros, 5 críticos, score 56, composição por nível de impacto e principais dificuldades em percentual — Relatório em PDF de uma unidade.

Base e cadastros

Todos os apontamentos, com filtros, edição e exportação

E os cadastros que mantêm tudo padronizado.

Base com data, ID, unidade, colaborador, categoria, problema, impacto e anexo.
Editar, excluir e exportar CSV, conforme a permissão de cada usuário.
Catálogo com categoria, assunto, problema, palavras de busca, confirmação e resultado.
Cadastros de unidades, cargos, setores e impactos (nível, pontuação e cor).

Base de apontamentos com data, ID, unidade, colaborador, categoria, problema, impacto, anexo e botões de editar e excluir

Usuários

Cada pessoa vê só a sua parte

O acesso é definido em três camadas.

Acesso por unidade e por setor: os dados de fora nem chegam à tela.
Páginas liberadas por usuário.
Permissão por ação: filtrar, gerar PDF, criar, anexar, editar, alterar impacto, excluir e exportar.

Cadastro de usuário com unidades de acesso marcadas, setores de acesso e lista de usuários com unidades, setores, páginas e ações liberadas

E ainda

Os detalhes que fazem diferença no dia a dia

Filtros completos

Pesquisa livre e filtros combináveis de período, unidade, pessoa, categoria e impacto.

Catálogo inteligente

O ID escolhido completa categoria, assunto e problema no lançamento.

Impactos configuráveis

Nível, pontuação e cor de cada impacto definidos no cadastro.

Print da tela

Um botão imprime a tela aberta, para quem prefere papel.

Anexos no Drive

Foto ou documento da ocorrência guardado numa pasta do Google Drive.

Dados em planilhas

Tudo gravado em planilhas do Google Sheets, que continuam acessíveis.

Quer um sistema assim?

Como um sistema desses chega até a sua empresa

Você me conta como é hoje

Pelo WhatsApp: o que vocês controlam, em quais planilhas e o que mais dá trabalho.

Eu desenho a solução

Mostro quais telas, regras e relatórios fazem sentido para a sua operação, e passo o orçamento.

Construo com as suas regras

O sistema é montado para o seu jeito de trabalhar, sobre planilhas Google que continuam sendo suas.

Você começa a usar

Entrego configurado, com os acessos criados, e acompanho o início do uso.

Dúvidas

Perguntas que costumam aparecer

Tem mensalidade?

Não. Você paga o projeto uma vez e o sistema roda na sua conta Google, sem mensalidade.

Esse sistema está à venda pronto?

Não. Ele foi desenvolvido sob medida para um cliente e está aqui como portfólio. O que eu faço é construir um sistema assim para a sua empresa, com as suas regras.

Quanto custa um sistema desses?

Depende do que entra: telas, regras de cálculo, relatórios, integrações e quantas pessoas vão usar. Me conta como funciona hoje pelo WhatsApp e eu te passo um orçamento.

As telas mostram dados de algum cliente?

Não. As telas são do sistema real, rodando com dados fictícios criados para esta demonstração: empresas, pessoas, CNPJs e valores são inventados, e a identificação do cliente foi retirada.

Precisa instalar alguma coisa?

Não. É um sistema web: abre no navegador, pelo link, sem programa para baixar nem servidor para manter.

Onde ficam os dados?

Em planilhas do Google Sheets, que continuam acessíveis a qualquer momento. Os dados não ficam presos a um software fechado.

Serve para outro tipo de apontamento, como auditoria ou atendimento?

Serve. Categorias, problemas, impactos e unidades são cadastros. O sistema se adapta ao que a sua empresa precisa registrar.

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